Laat Nestor je VvE managen
›_Betaalde de factuur van de glazenwasser
Jullie beheerder, voor een fractie van de kosten.
Wat Nestor doet
Niet terugbellen, geen mail die weken blijft liggen. Een bewoner appt of belt, krijgt antwoord uit de eigen akte en het reglement met het artikel erbij, en hoort bij elke melding wanneer hij iets hoort.
Bijdragen geïnd, achterstanden opgevolgd volgens het reglement, elke factuur naast de offerte gelegd vóór er betaald wordt, de jaarrekening op tijd. Het bestuur ziet elke dag hoe de vereniging ervoor staat, niet één keer per jaar.
Paardekraalstraat 8 · september
De oproeping op tijd, de stukken compleet, de notulen en de besluitenlijst na afloop. Elk besluit vastgelegd met quorum en meerderheid, en daarna ook uitgevoerd.
Jaarvergadering 21 oktober
Een melding gaat naar een vakman die zijn afspraken nakomt; Nestor houdt bij wie op tijd komt, wat hij rekent en of de factuur bij de offerte past. Wie afwijkt, krijgt de volgende klus niet. Geen provisie, geen verrassingen achteraf.
Lekkage fietsenberging
De polis die verloopt, de liftkeuring, het reservefonds dat aan de wet moet voldoen, het meerjarenplan. De termijnen staan vast en Nestor begint ruim vooraf, niet als het te laat is.
Termijnen
Wat geld kost of naar buiten gaat, wacht op een handtekening van het bestuur, met het dossier erbij. Van elke handeling staat vast wat binnenkwam, wat Nestor deed en waarom. Voor de kascommissie, de notaris, de buren.
Factuur dakdekker · € 2.140
Dossier WF-2026-0912-09 · elke stap na te lezen ›
Nestor Zelfstandig
Voor de vereniging van twee tot twaalf appartementen met een bestuur van vrijwilligers. Te klein voor een kantoor, te groot om op één persoon te leunen.
Nee, niet zonder toestemming van de vergadering. De gevel is een gemeenschappelijk deel.
Uit de akte
Mag die airco aan de gevel? Wie betaalt de lekkage? Nestor antwoordt op WhatsApp met het artikel erbij, en je kunt het openen.
Van Loon Elektrotechniek
— Factuur 2026-118 —
Portiekverlichting € 380,00
Meerwerk kabels € 260,00
Totaal incl. btw € 640,00
Post wordt werk
Elke factuur gaat naast de offerte en het mandaat. Klopt het, dan staat hij klaar om te tekenen. Klopt het niet, dan wordt er niet betaald en hoor je waarom.
Termijnen
Oproeping, jaarrekening, keuringen, de polis die verloopt: de termijnen staan vast en Nestor bewaakt ze, ruim vooraf.
Elke handeling,
met de bron erbij.
De mail zoals hij binnenkwam, de stap die Nestor zette, het besluit waar het onder valt, en wie tekende. Voor de kascommissie, de notaris, de buren.
Starten, of overstappen van je beheerder
De akte, het reglement, de laatste jaarrekening en de ledenlijst. Nestor leest ze in en zegt wat er ontbreekt.
Dossier
De vereniging krijgt een eigen mailadres. De penningmeester koppelt de rekening in de eigen bankapp, alleen lezen.
Koppelingen
Nestor kent de opzegtermijn uit het contract, schrijft de opzegging en regelt de overdracht. Tot de einddatum draaien beide naast elkaar.
Opzegging beheerovereenkomst
Wat geld kost of naar buiten gaat, wacht op een handtekening met het dossier erbij. De rest loopt vanzelf.
Wacht op jou
Koppelingen
Nestor vervangt niets. Hij leest de mailbox van de vereniging, kijkt mee op de rekening, praat met bewoners op WhatsApp en zet de termijnen in de agenda die je al open hebt.
E-mail, WhatsApp en de bankkoppeling draaien. De rest sluiten we aan zodra een vereniging erom vraagt.
Financiën (bank, incasso, facturen naast offertes, jaarrekening), reparaties (melding tot factuur), vergaderingen (agenda, oproeping, notulen, besluiten), bewoners (vragen uit de akte, WhatsApp), en het bewaken van termijnen en papieren. Alles met bron, en een mens tekent wat geld kost of naar buiten gaat.
Met de akte en het reglement — die leest Nestor in — en de bankrekening, die de penningmeester in de eigen bankapp koppelt. Daarna de mailbox. De checklist in Nestor zegt precies wat er nog mist en in welke volgorde.
De vereniging krijgt een eigen mailadres en een nummer op WhatsApp. Verder niets: de WhatsApp-groep blijft, de bank blijft, de vergadering blijft. Nestor werkt ernaast, niet erin.
Tekenen. Betalen, opzeggen, een opdracht geven, een incassobureau inschakelen — dat blijft een mens, met het dossier erbij. En de vergadering besluit; Nestor voert uit en toetst.
Nee. Nestor doet alleen wat de vergadering heeft vastgelegd — het mandaat, de aanmaningsreeks — en legt de rest voor. Hij oordeelt niet over wie gelijk heeft, welke aannemer de beste is, of of het dak nu moet.
Een fractie van wat een beheerkantoor per appartement rekent. De prijs staat vast zodra we uit de proef zijn; wie nu meedoet, doet dat gratis met de eigen vereniging.
Sleutels staan op de server, nooit in de browser. Wat een lid niet mag zien, gaat niet mee in de vraag aan het model. De bank wordt alleen gelezen, onder PSD2, met een toestemming die de bank zelf beheert. Elke handeling is na te kijken.